آموزش جامع Outlook
اگر در مدیریت ایمیل‌ها یا ساماندهی برنامه‌های شخصی دچار مشکل می‌شوید، اوتلوک یکی از بهترین ابزارهای مجموعه آفیس برای حل این نیازهاست. با یادگیری این نرم‌افزار می‌توانید ایمیل‌ها را مدیریت کنید، برنامه‌ریزی دقیق‌تری داشته باشید و حتی به دیگر سرویس‌دهنده‌های ایمیل نیز دسترسی پیدا کنید. دوره آموزش جامع اوتلوک آکادمی همیارَ گزینه مناسبی برای یادگیری کامل این مهارت ICDL است.
مایکروسافت اوتلوک چیست؟
اوتلوک نرم‌افزاری برای مدیریت ایمیل، تقویم، وظایف و اطلاعات شخصی است و با سرویس‌های مختلف ایمیل سازگار است. این نرم‌افزار با سرویس Outlook.com تفاوت دارد و امکانات بسیار گسترده‌تری ارائه می‌دهد.
اهمیت یادگیری اوتلوک
یادگیری اوتلوک به شما کمک می‌کند ایمیل‌ها را بهتر مدیریت کنید، برنامه‌ریزی کاری انجام دهید، تقویم و فعالیت‌ها را سامان دهید و از امکانات جانبی آن برای افزایش بهره‌وری استفاده کنید. بسیاری از کاربران از توانایی‌های قدرتمند این نرم‌افزار بی‌خبرند.
مباحث دوره آموزش اوتلوک
در آموزش جامع اوتلوک مباحث زیر ارائه می‌شود:
نصب و آشنایی با اوتلوک
مدیریت ایمیل و اطلاعات
کار با نسخه تحت‌وب
مهارت‌های لازم برای بازار کار
تسلط بر عملکردهای اصلی نرم‌افزار
کاربردهای مهم آموزش Outlook
۱. اشتراک‌گذاری تقویم و مخاطبان
صرفه‌جویی در زمان، دسترسی آفلاین به ایمیل‌ها و افزایش بهره‌وری.
۲. زمان‌بندی ارسال ایمیل
نوشتن ایمیل و تعیین زمان دقیق ارسال + امکان سفارشی‌سازی نمایش‌ها و قرارها.
۳. مدیریت وظایف و جلسات
ساخت تسک، جلسه، قرار ملاقات و اشتراک‌گذاری وظایف میان اعضای تیم.
سرفصل‌های دوره
آشنایی با محیط Outlook
اتصال و افزودن اکانت‌ها
خواندن و سازمان‌دهی ایمیل‌ها
ایجاد پیام جدید
کار با People
کار با تقویم
مدیریت وظایف و یادداشت‌ها
مدیریت داده‌ها
مفید برای
- کارمندان ، کارشناسان و مدیران تمامی حوزه ها
خوشامدگویی ویدئو
آشنایی با محیط Outlook ویدئو
اختصاصی کردن نوار وضعیت و نوارNavigation ویدئو
اضافه کردن اکانت Exchange یا آفیس 365 ویدئو
اضافه کردن دستی اکانت IMAP و POP ویدئو
ارسال و دریافت دستی ایمیل ویدئو
اتصال به اکانت OneDrive ویدئو
خواندن پیامها ویدئو
اختصاصی کردن inbox ویدئو
ذخیره فایل‌های پیوست از پیامها ویدئو
جستجوی ایمیل ویدئو
ایجاد پوشه جستجو ویدئو
چشم‌پوشی از مکالمات و علامت‌گذاری به عنوان اسپم ویدئو
استفاده از فیلتر‌ها و صفحه People ویدئو
استفاده از فرمت شرطی برای تغییر فونت و رنگ ویدئو
ایجاد follow up flag و گروه‌بندی رنگی ویدئو
سازمان‌دهی پیامها در پوشه‌ها ویدئو
استفاده از Quick Steps در پیامها ویدئو
استفاده از Mail Rules در پیامها ویدئو
پاک کردن mailbox ویدئو
ایجاد پیام جدید ویدئو
پاسخ دادن به پیام و ارسال آن به دیگری ویدئو
تغییر قالب پیام ویدئو
ایجاد دکمه‌های رای‌گیری در پیام ویدئو
اضافه کردن امضا ویدئو
ارسال ایمیل out of office یا autoreply ویدئو
بررسی امکانات تحویل پیام ویدئو
ایجاد Personal Stationary ویدئو
جستجوی سایر تنظیمات ویدئو
آشنایی با بخش People ویدئو
ایجاد مخاطب جدید ویدئو
ایجاد گروه جدید مخاطبین ویدئو
کار با مخاطبان ویدئو
انتقال مخاطبان به پوشه‌ها ویدئو
به اشتراک گذاشتن داده‌های مربوط به مخاطبان با دیگران ویدئو
اضافه کردن نماینده‌ای به جای خود ویدئو
تنظیم سطح مجاز برای دیگران ویدئو
آشنایی با تقویم ویدئو
تغییر ظاهر تقویم ویدئو
ایجاد قرار ملاقات و رویداد روزانه ویدئو
ایجاد جلسه ویدئو
ترتیب دادن جلسه ویدئو
پاسخ به دعوت جلسه ویدئو
باز کردن تقویم‌های دیگر ویدئو
پرینت، ارسال و به اشتراک گذاری تقویم ویدئو
ایجاد تقویم‌های دیگر ویدئو
تنظیمات تقویم ویدئو
آشنایی با وظایف ویدئو
ایجاد و مقرر کردن وظایف ویدئو
ایجاد یادداشت ویدئو
بک‌آپ‌گیری یا انتقال Outlook ویدئو
استفاده مجدد از متن با استفاده از Quick Parts ویدئو
تنظیم پیشرفته امکانات عمومی Outlook ویدئو
دوره های مرتبط
داشبوردهای مدیریتی در اکسل
داشبوردهای مدیریتی اکسل (Excel Dashboard)، نوعی جدول یا صفحه کاری در نرم‌افزار اکسل هستند که با استفاده از آن‌ها می‌توان مجموعه‌ای از داده‌ها و اطلاعات مورد نیاز را در قالب یک نمودار یا جدول نمایش داد. این داشبوردها به کاربران اجازه می‌دهند تا با یک نگاه، به داده‌های مربوطه در سطح بالاتری دسترسی پیدا کنند و تصمیم‌گیری‌های لازم را انجام دهند.
کار با تقویم گوگل کلندر Google Calendar
از امکانات تقویم گوگل می توان به اشتراک گذاری تقویم با دیگران، تنظیم وقت قرار، دعوت دیگران به رویداد ثبت شده و… اشاره کرد. پس می توان گفت با استفاده از تقویم گوگل می توانیم روز و هفته خود را به آسانی مدیریت کنیم.
آموزش وان نت OneNote
در این دوره ، ابتدا با نرم‌افزار و ایجاد صفحات آشنا می‌شویم. در ادامه یاد می‌گیریم که چگونه محتوا را اضافه و ساماندهی کنیم؛ با برخی از زبانه‌ها آشنا می‌شویم و در پایان نحوه اشتراک‌گذاری را می‌آموزیم.
دوره آموزشی اکسل عمومی
در این دوره پس از معرفی اکسل و شیوه ورود اطلاعات به آن، توابع، فانکشن‌ها، استایل‌ها، تصویرسازی و Editing ارائه می‌شود. در ادامه به معرفی Print ،Page Layout ،View & Linking، توابع، ماکرو، زبانه Data و ترسیم نمودارها پرداخته و در انتها Pivot Tables، تحلیل حساسیت و Scenario مطرح می‌شود.